Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud administraatorit, kes liituks meie meeskonnaga ning toetaks ettevõtte igapäevast toimimist. Administraator mängib olulist rolli kontori sujuvas töös, olles kontaktisikuks nii töötajatele kui ka klientidele ning tagades, et kõik haldusprotsessid toimivad tõrgeteta.
Administraatori peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, kohtumiste ja koosolekute korraldamine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine, kontoritarvete tellimine ning üldise kontorikorralduse eest vastutamine. Samuti võib administraator aidata personaliosakonda töötajate andmete haldamisel ja uute töötajate sisseelamisprotsessis.
Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust ja võimet töötada iseseisvalt. Ideaalne kandidaat on positiivse ellusuhtumisega, suudab töötada mitme ülesandega korraga ning on valmis toetama erinevaid osakondi vastavalt vajadusele. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik, kuna pakume väljaõpet.
Administraatorina töötamine pakub mitmekesist ja dünaamilist töökeskkonda, kus on võimalik arendada oma oskusi ja kasvada koos ettevõttega. Kui oled organiseeritud, usaldusväärne ja naudid meeskonnatööd, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja kohtumiste korraldamine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide haldamine
- Töötajate toetamine haldusülesannetes
- Posti ja saadetiste haldamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administraatori või sekretäri ametikohal (soovitav)
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja viisakus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Valmidus mitme ülesandega samaaegselt tegelemiseks
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Valmidus õppida ja areneda
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administraatori rollis?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kas olete töötanud mitme osakonnaga samaaegselt?
- Kuidas suhtlete klientide ja külalistega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protsesse?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva prioriteedid?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
